제4차 UN해양총회(UNOC4) 유치홍보 용역

2025. 10.

	해양수산부
	국제협력총괄과

Ⅰ		과업 개요

1. 과업명 : 제4차 UN해양총회(UNOC4) 유치홍보 용역

2. 목 적

ㅇ UNOC는 3년마다 유엔이 주관하여 개최하는 전세계 해양의 지속가능한 발전을 논의하는 해양분야 최대·최고위급 국제협력의 장

ㅇ 제80차 UN총회(12.8. 예정)에 대표단이 참석하여 ‘개최국 확정 결의안’ 채택을 통해 한-칠레 UNOC4 공동개최 확정 예정

- 한-칠레 UNOC4 공동개최 홍보 리셉션 등을 통하여 UNOC4 개최에 대한 대내외적 관심도 제고 및 향후 협력방안 모색 필요

3. 시행방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

* 「국가계약법 시행령」 제43조에 따라 협상에 의한 계약 체결 방식 적용

4. 과업기간 : 계약일로부터 ‘25년 12월 19일까지

5. 과업예산 : 총85,000,000원(부가가치세 포함)

* 기타사항: 항공료, 숙박비는 실비로 계산하여 정산함

6. 과업의 범위

ㅇ UNOC4 개최 홍보 리셉션

- 만찬·물품·좌석배치 등 리셉션의 전반적인 준비

- 리셉션 운영 관련 종합적·체계적 시스템 구축/시행

- 현지 수송·의전 등 일반적 사항 지원

- 보안, 소방 및 안전계획을 활용한 안전한 행사 운영

ㅇ 뉴욕 현지 일정(12.7~12.9) 제반업무 수행(만찬, 면담 등)

<행사개요>

ㅇ (행사명) 한-칠레 UNOC4 공동개최 홍보 리셉션(가제)

ㅇ (일자) 2025. 12. 7.

ㅇ (장소) 주UN대표부(미국 뉴욕)

ㅇ (참가규모) 약 100명(변동가능)

- 해양수산부 대표단(장관님), 주UN대표부(각 회원국), DESA 등

Ⅱ		과업 내용

1. 일반사항

ㅇ 제4차 UNOC 홍보 리셉션 세부 실행계획 수립·시행

- 행사 준비를 위하여 발주처와 상시 업무협의 필요

ㅇ 리셉션 전후 연계 일정을 위한 수송계획 등 현지 제반업무 수행

ㅇ 계약기간 전반에 걸친 항목별, 기간별 예상 소요 금액을 포함한 세부 예산집행 계획 사전 수립

ㅇ 이외 행사의 원만한 진행을 위한 제반업무(준비 점검, 보고 등)

2. 리셉션 준비 및 운영

ㅇ 리셉션 계획(안) 마련 및 시행

- 행사장 배치계획 수립, 설치, 관리

* 행사장은 주UN대표부에서 지원 예정

- 행사 제작물 준비, 각종 필요물품·장비 조달

- 식·음료 기본계획 수립 및 시행(참가자 선호도에 따른 메뉴 확정 등)

- 기타 리셉션 운영에 필요한 각종 물품, 인력 운영에 관한 제반업무

ㅇ 참석자 관리

- 참가자에 대한 초청, 등록, 출입관리 등 제반업무 수행

3. 뉴욕 현지 일정(12.7~12.9) 제반업무

- 현지 차량(2대) 임차 및 운행

- 양자면담·만찬 지원(일정 변경가능)

4. 비상계획 수립

- 비상대비계획 수립(응급처치, 병원 후송 등)

5. 물자/인력조달 및 관리

- 행사에 필요한 각종 장비, 물품, 시스템 등 확보, 설치

- 물품 및 장비 이동계획 수립

- 전체 인력 운용계획 수립·실행

6. 행사 결과물 제작

- 결과보고서 작성용 자료 준비

- 행사 기록을 위한 사진·영상 촬영 및 자료 제출

- 행사 관련 현장 기록 및 기록물 관리·제출

- 용역 수행 결과보고서 작성 및 제출(정산자료 포함)

7. 기타

- 일정 진행 상황 수시 확인 및 보고

- 그 외 행사 준비·진행 관련 발주처에서 요청하는 사항의 성실한 반영 및 수행

- 예측 불가능한 상황 발생 시 발주처와 협의 후 운영 형식, 소요 예산, 시기 등 조정

- 과업지시서의 변경사항 발생 및 예산 총액의 변경이 발생할 시, 도급자는 ‘변경요청서’를 작성하여 발주기관에 제출하고, 발주기관은 이를 재무담당에게 지체 없이 보고하여 변경 승인을 득한 후 용역 업무를 진행

- 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 발주기관과 협의하여 수행하되, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반계약규정 및 용역관계규정 준용

Ⅲ		과업의 수행지침

1. 일반사항

ㅇ 본 과업은 과업책임자의 책임하에 수행하여야 하며, 과업수행자는 관련분야에 전문지식과 경험을 갖춘 인력으로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 하여야 하며, 과업수행자 교체 시에는 발주처의 승인을 얻어야 한다.

ㅇ 과업지시서의 해석과 과업의 범위 및 실시요령에 대하여 발주처와 의견이 다를 경우 상호 협의하여 결정한다.

ㅇ 과업수행자는 동 계획에 의거, 전체 과업이 차질이 없도록 수행하여야  한다. 아울러, 구체적인 일정계획은 과업추진 일정계획 범위 내에서 발주처와 사전협의하여 수립하여야 한다.

ㅇ 본 과업의 수행 중 발주처의 사정에 의하여 일부 계획의 변경이 있는 경우 과업수행자는 발주처의 방침에 따라야 한다.

ㅇ 발주처는 본 과업의 참여인원이 용역을 수행하는데 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정할 경우, 해당 투입인력의 교체 사유를 제시하고 문서로 투입인력의 교체를 요청할 수 있으며 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 투입인력을 교체해야 한다.

ㅇ 과업수행자는 회의 개최 중 습득한 개인정보 등을 철저히 관리하여야 하며, 회의 종료 시 폐기 등 보안관리를 준수해야 한다.

ㅇ 과업수행자는 성과품 및 보고계획에 의거, 발주처에 성과품을 제출하여야 한다.

ㅇ 본 과업지시에 명시되지 않은 사항은 상호협의하여 결정한다.

2. 과업 변경

ㅇ 발주처는 용역계약 체결 이후 다른 과업의 추가, 삭제, 변경 및 조정 등이 필요한 경우 계약금액을 조정하여 변경계약을 체결해야 한다.

ㅇ 사업비의 비목 간 변경 시에는 해양수산부장관의 승인을 받아야 한다. 다만, 직접경비의 세부비목 간 20% 이하의 변경이 필요한 경우에는 과업수행자가 자체 검토 및 시행 후 결과를 해양수산부장관에게 보고하여야 한다.

3. 위반행위에 대한 조치

ㅇ 발주처는 다음과 같은 행위에 대해서는 특별한 사유가 없는 한 계약위반으로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있다.

- 과업 수행을 위한 제반 사항을 기한 내 이행치 않을 때

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

- 과업수행자의 부주의로 인한 과실이 인정될 때

4. 공동 또는 하도급의 시행

ㅇ 용역사는 본 용역의 원활한 수행을 위하여 과업의 전문분야에 대하여 공동도급 또는 하도급을 시행할 수 있다.

ㅇ 과업을 수행함에 있어 필요한 타 전문 업체를 활용할 수 있으며, 이 경우 사전에 감독관의 승인을 득하여야 하고 선정된 업체는 발주처의 감독을 받는다.

5. 과업 착수

ㅇ 과업수행자는 계약일로부터 10일 이내에 착수계와 함께 다음 사항이 포함된 과업수행계획서를 발주처에게 제출하여야 한다.

- 과업수행 방향 및 방법

- 과업내용에 따른 세부수행계획(일정표 포함)

- 기대성과 및 활용방안

- 참여인력(이력포함) 및 조직편성표

- 기타, 본 과제를 위한 참고사항

6. 과업 보고

ㅇ 과업수행자는 과업의 최종 수행결과를 작성하여 과업준공 1개월 전에 보고서 초안을 감독관에게 제출하여야 한다.

ㅇ 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때는 수시로 보고하여야 한다.

7. 성과물 제출 및 수정·보완 의무이행

ㅇ 과업지시서에 의한 모든 성과물이 완료되면 성과물의 편집, 인쇄 방법 등은 발주처와 사전 협의하여야 한다.

ㅇ 과업에 따른 모든 성과품 및 보고서 제작 시 순서나 편집 방법 등의 내용에 대하여 제작 전에 발주처와 사전 협의를 거쳐야 한다.

ㅇ 본 과업 수행과 관련된 일체의 자료는 발주처의 사전 승인 없이 다른 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하여서는 아니 된다.

ㅇ 업무수행과정에서 생산된 보고서 및 조사자료 등 업무성과품에 대한 지식재산권은 발주처와 계약상대자가 공동으로 소유한다.

ㅇ 모든 성과품은 발주처의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없다.

8. 보안대책

ㅇ 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료에 대해 과업수행자는 보안관리를 철저히 하고 보안대책을 수립․이행하여야 하며, 특별히 보안상 중요하다고 인정되는 서류와 자료는 보안책임자를 지정하여 보안 유지에 힘써야 한다.

ㅇ 과업수행자는 과업착수와 동시에 ｢해양수산부 보안업무 시행세칙｣에 의한 보안각서를 제출하고, 과업수행자의 보안각서는 착수보고서 제출 시 함께 제출한다. 과업 수행자가 교체된 경우 즉시 신규 과업수행자의 보안각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 과업 참여인원을 최소화하고 정규직원 외 인원 참여를 제한하며, 필요시 발주처의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 과업수행자는 과업수행 중 취득한 비밀사항이나 생산․보관 자료에 대해 비밀을 유지하고, 용역사업 수행으로 인하여 대내·외적으로 알게 된 내용을 누설·유출하거나 임의로 사용하여 발생하는 불이익에 대하여 과업수행자가 전적으로 책임을 져야 한다.

ㅇ 과업수행자는 과업수행을 위한 별도의 사무실을 지정하거나 합동사무실을 설치하여 외부인이 출입할 수 없도록 통제하여야 한다.

ㅇ 과업수행자가 과업에 대한 하도급 계약을 체결하는 경우 원래 사업계약 수준의 보안관리 및 비밀 유지 조항을 포함토록 한다.

ㅇ 과업수행자는 자료보관함을 별도로 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 등으로 보관함을 구분하고 정․부 보안 책임자를 지정하여 관리하여야 한다. 단, 비밀이 아닌 과업의 경우에는 비밀보관함을 비치하지 않을 수 있다.

ㅇ 비밀, 대외비 등 중요사업에 관계된 자료를 생산하는 경우 업무 일지를 작성하여야 한다.

ㅇ 용역성과물 등 유인물의 보안관리를 위해 과업수행자는 다음 사항을 준수하여야 한다.

- 비밀의 경우, 인쇄․열람 관련 규정 준수

- 성과물 납품물량의 추가 발행 금지

- 회의자료 등은 필요한 수량만 제한적으로 발행하고 용역 종료 시에는 성과물, 각종 제공자료 및 저장매체를 필히 회수․파기 조치

- 작업장에서 발생하는 불량․파지 등은 반드시 파기 조치할 것

ㅇ 발주처는 과업수행자의 보안관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완 조치를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 즉시 따라야 한다.

ㅇ 과업성과보고서 등 관련 문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안관계 규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 위 사항 이외에 ｢국가 정보보안 기본지침｣, ｢해양수산부 정보보안 업무규정｣, ｢해양수산부 보안업무 시행규칙｣을 준수하여야 한다.

9. 기타사항

ㅇ 동 계약은 과업 중 발생한 항공료와 숙박비 지출금에 한해 사후정산을 시행할 수 있으며 이 경우 문화체육관광부 국제회의용역 표준계약서 제20조를 따른다.

ㅇ 과업수행 중 불가항력의 사유로 인한 계약관리는 문화체육관광부 국제회의용역 표준계약서 제18조를 따른다.

ㅇ 과업수행 중 정책변경 등 명백하면서도 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 문화체육관광부 국제회의 표준계약서 제23조2를 따른다.

보  안  각  서

본인은    년   월   일   귀부와 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 자의 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임을 물론 용역과업 수행 전에 용역참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당회사 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 모든 법규에 따라 처벌 받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임

년   월   일

소속 :

직위 :

성명 :

해양수산부장관 귀하